En 2025, une étude de la DARES révèle que 72% des entreprises françaises anticipent un besoin accru en compétences numériques pour rester compétitives. Au cœur de cette transformation, la maîtrise des outils de présentation assistée par ordinateur (PAO) tels que PowerPoint, Impress et Google Slides demeure fondamentale. Ces outils, bien plus que de simples logiciels, sont devenus des leviers stratégiques pour la communication interne et externe, la vente et la gestion de projet. Chez Maylab, nous sommes convaincus que l'investissement dans ces compétences doit être optimisé grâce aux dispositifs de financement dédiés aux entreprises. Nous accompagnons les organisations pour mobiliser efficacement leur Budget Formation Entreprise, qu'il s'agisse du Plan de Développement des Compétences, des fonds des OPCO, du FNE-Formation ou de l'AIF, afin de former leurs équipes à l'excellence de la présentation numérique. Notre mission est de transformer ce besoin en opportunité de montée en compétences IA et digitales, renforçant ainsi la performance globale de votre structure.
Le paysage professionnel actuel exige une communication claire, percutante et visuellement attrayante. Les chiffres sont éloquents : selon l'INSEE, en 2026, plus de 85% des métiers nécessiteront des compétences numériques avancées, incluant la création et la diffusion de présentations professionnelles. Face à une surcharge d'informations constante, une présentation bien conçue capte l'attention, facilite la compréhension et renforce la mémorisation. Les données de France Travail indiquent également une demande croissante pour des profils capables de synthétiser des informations complexes et de les présenter de manière engageante. Les outils de PAO, loin d'être statiques, évoluent avec l'intégration de fonctionnalités intelligentes, rendant la formation continue indispensable. La capacité à créer des supports dynamiques, interactifs et adaptés à différents publics est désormais une compétence clé, impactant directement la productivité et l'efficacité des équipes.
McKinsey souligne que les entreprises qui investissent dans le développement des compétences digitales de leurs salariés voient leur chiffre d'affaires augmenter en moyenne de 15%. Dans ce contexte, ignorer la maîtrise des outils de présentation, c'est se priver d'un levier de performance essentiel. Que ce soit pour présenter un nouveau projet, argumenter un argumentaire commercial, ou former de nouveaux collaborateurs, la qualité de la présentation influence directement la perception et la décision. Il est donc impératif pour les entreprises de considérer ces compétences comme un investissement stratégique, et non comme une dépense superflue. Maylab se positionne comme votre partenaire pour structurer cet investissement, en vous aidant à naviguer dans les dispositifs de financement disponibles pour former vos équipes aux meilleurs standards.
Le marché offre plusieurs solutions pour la création de présentations assistées par ordinateur, chacune avec ses forces et ses spécificités. Comprendre ces différences est la première étape pour choisir la formation la plus adaptée à vos besoins et optimiser l'utilisation de votre Budget Formation Entreprise.
PowerPoint reste la référence dans de nombreux environnements professionnels. Son intégration poussée avec la suite Microsoft Office assure une compatibilité et une familiarité appréciées. Il offre une richesse de fonctionnalités pour créer des présentations complexes, incluant des animations sophistiquées, des transitions fluides, et l'intégration multimédia. La force de PowerPoint réside dans sa polyvalence, permettant aussi bien des présentations simples et efficaces que des supports très élaborés pour des conférences ou des séminaires.
Pour les équipes, une formation sur PowerPoint vise souvent à maîtriser les dernières fonctionnalités, à optimiser le design pour une meilleure lisibilité et à intégrer des éléments interactifs. L'objectif est de passer du simple « diaporama » à un véritable outil de communication engageant. Maylab peut vous accompagner pour cibler les modules de formation les plus pertinents, finançables via votre Plan de Développement des Compétences, afin que vos collaborateurs excellent dans la création de contenus percutants.
Impress, partie intégrante de la suite bureautique libre et gratuite LibreOffice, constitue une excellente alternative pour les entreprises recherchant des solutions open-source. Il offre des fonctionnalités comparables à PowerPoint, permettant la création de présentations variées, avec gestion des diapositives, des modèles, des animations et des transitions. Son principal atout est son coût nul, ce qui peut être un facteur déterminant pour certaines structures.
L'apprentissage d'Impress peut être particulièrement pertinent dans des contextes où l'entreprise souhaite standardiser ses outils sur des solutions gratuites ou pour des équipes qui débutent avec la PAO. La formation sur Impress mettra l'accent sur la prise en main de l'interface, les fonctions essentielles et les bonnes pratiques pour concevoir des présentations claires et professionnelles. Maylab vous aide à identifier les besoins spécifiques de vos équipes et à mobiliser vos OPCO (comme Atlas ou Akto) pour financer ces formations, garantissant ainsi que vos collaborateurs maîtrisent pleinement cet outil performant et économique.
Google Slides, intégré à la suite Google Workspace, brille par sa nature cloud et ses fonctionnalités collaboratives. Accessible depuis n'importe quel appareil connecté à Internet, il permet à plusieurs utilisateurs de travailler simultanément sur une même présentation, facilitant le travail d'équipe et le partage d'idées en temps réel. Sa simplicité d'utilisation et son interface intuitive en font un outil idéal pour des présentations rapides et efficaces, ainsi que pour la collaboration à distance.
La formation sur Google Slides se concentrera sur l'exploitation de ses atouts collaboratifs, la gestion des versions, l'intégration avec d'autres outils Google et les techniques pour créer des présentations dynamiques et facilement partageables. Pour les entreprises qui adoptent les outils cloud, cette compétence est essentielle. Maylab vous propose d'optimiser votre Budget Formation Entreprise pour ces formations, en explorant les options de financement comme le FNE-Formation ou l'AIF, afin d'améliorer la productivité de vos équipes grâce à la collaboration digitale. Nous pouvons par exemple accompagner des équipes dans le secteur de l'hôtellerie avec des formations spécifiques comme le Digitalisez l'Accueil & Gestion Client Hôtelier avec l'IA, où la présentation efficace des offres et des services est cruciale.
Investir dans la maîtrise des outils de présentation est un choix stratégique qui doit être soutenu par une optimisation rigoureuse de votre Budget Formation Entreprise. En France, plusieurs dispositifs existent pour accompagner les entreprises dans le financement de ces montées en compétences.
Ce dispositif permet aux entreprises de financer des actions de formation pour leurs salariés, visant à acquérir de nouvelles compétences ou à maintenir leur employabilité. La formation aux outils de PAO, qu'il s'agisse de PowerPoint, Impress ou Google Slides, s'inscrit parfaitement dans ce cadre. Maylab vous aide à construire un parcours de formation pertinent, aligné sur vos objectifs stratégiques, et à monter les dossiers de prise en charge auprès de votre OPCO (par exemple, Afdas, Uniformation, OCAPIAT).
Chaque entreprise cotise auprès d'un Opérateur de Compétences (OPCO) qui centralise ces fonds et les redistribue pour financer la formation professionnelle. Selon votre secteur d'activité, votre OPCO (comme Constructys, Opcommerce, etc.) peut proposer des financements spécifiques pour les formations numériques et bureautiques. Maylab dispose de l'expertise nécessaire pour identifier l'OPCO compétent et vous accompagner dans les démarches de demande de financement, assurant ainsi que votre Budget Formation Entreprise soit utilisé au mieux. Cette démarche est essentielle pour des secteurs comme l'hôtellerie, où une bonne présentation des services est clé, comme dans notre formation Hôtellerie : Excellence Opérationnelle par l'IA avec Maylab.
En fonction des situations, notamment en période de mutation économique ou pour des projets de transition, le Fonds National de l'Emploi (FNE-Formation) et l'Association Transition Pro (via l'Aide Individuelle à la Formation - AIF) peuvent constituer des sources de financement complémentaires. Ces dispositifs visent à soutenir les entreprises dans la formation de leurs salariés face aux évolutions du marché du travail. Maylab peut vous conseiller sur l'éligibilité de vos projets de formation PAO à ces financements et vous assister dans la constitution des dossiers. Cela peut être particulièrement pertinent pour des formations transversales comme l'anglais professionnel appliqué aux outils digitaux, tel que notre Anglais Pro HORECA & IA : Optimisez vos Budgets Formation avec Maylab, où la maîtrise des présentations en anglais est un atout majeur.
L'intelligence artificielle (IA) révolutionne la création et la diffusion de contenu. Dans le domaine de la présentation assistée par ordinateur, l'IA ouvre de nouvelles perspectives pour gagner en efficacité et en créativité.
Des outils basés sur l'IA peuvent désormais vous aider à générer des ébauches de présentations à partir d'un simple texte, suggérer des designs optimisés, ou même rédiger des accroches percutantes. Des fonctionnalités comme le Designer dans PowerPoint ou des plugins dédiés peuvent analyser votre contenu et proposer des mises en page professionnelles en quelques clics. L'IA peut aussi aider à résumer des documents longs pour en extraire les points clés à présenter.
Au-delà de la création, l'IA peut intervenir dans l'amélioration de la performance de vos orateurs. Des outils peuvent analyser la fluidité de la parole, le rythme, l'utilisation des mots, et fournir des retours personnalisés pour s'améliorer. L'IA peut également être utilisée pour analyser l'engagement de votre audience lors de présentations interactives ou de webinaires, permettant d'ajuster votre stratégie de communication.
Chez Maylab, nous intégrons l'IA comme un accélérateur de compétences. Former vos équipes à l'utilisation des outils de PAO, c'est bien. Les former à utiliser l'IA pour rendre ces présentations encore plus performantes, c'est entrer dans une nouvelle dimension de l'efficacité.
Pour vous assurer que votre investissement dans la formation aux outils de présentation soit un succès et qu'il soit correctement financé, voici un plan d'action en 5 étapes :
Maylab se distingue par son approche personnalisée et son expertise métier, axée sur l'optimisation de votre Budget Formation Entreprise pour le développement des compétences de vos salariés, notamment dans le domaine digital et de l'IA.
Nous sommes un organisme certifié Qualiopi, garantissant la qualité des actions de formation que nous proposons. Cette certification est essentielle pour l'accès aux financements publics et mutualisés. Notre équipe d'experts, forte de 15 ans d'expérience en formation professionnelle, IA et transformation digitale, vous accompagne de A à Z : du diagnostic de vos besoins à l'évaluation post-formation, en passant par le montage des dossiers de financement