Maîtriser Assistant de direction IA : optimisation des outils métiers bac+2 | Maylab

Assistant de direction IA : optimisation des outils métiers bac+2 propose un chemin balisé, du premier module au certificat.

Cette formation professionnelle de 7 heures s'adresse aux assistant(e)s de direction et secrétaires souhaitant intégrer des solutions d'intelligence artificielle pour optimiser leur quotidien. Les participants apprendront à configurer des outils IA pour la gestion des emails, l'organisation de réunions, la rédaction automatique de comptes-rendus et l'analyse de données simples. Aucun prérequis technique avancé n'est nécessaire : seuls une maîtrise basique des outils bureautiques et un intérêt pour l'innovation sont attendus. La session alterne apports théoriques, démonstrations pratiques et exercices individuels sur des cas concrets. À l'issue de la formation, chaque participant recevra une attestation de compétences et un support pédagogique numérique.

Objectifs

• Automatiser la gestion des emails et des agendas avec des outils IA", "Générer des comptes-rendus et synthèses grâce à l'intelligence artificielle", "Optimiser l'organisation des réunions et le suivi des tâches", "Analyser des données simples pour produire des rapports automatisés", "Identifier les solutions IA adaptées aux besoins spécifiques d'un assistant de direction"]

Programme

[{"module": "Introduction aux outils IA pour l'assistanat", "content": "Présentation des différents types d'outils IA (chatbots, analyseurs de texte, gestionnaires d'agendas). Identification des besoins courants en assistanat : tri des emails, rédaction, organisation. Tour d'horizon des solutions gratuites ou peu coûteuses pour les entreprises.", "duration_hours": 1}, {"module": "Gestion automatisée des emails et agendas", "content": "Configuration d'un assistant IA pour filtrer et classer les emails (exemples : Zapier, outils intégrés à Gmail/Outlook). Utilisation de l'IA pour planifier des réunions en tenant compte des contraintes. Démonstration sur des cas réels : envoi de rappels automatiques, gestion des conflits d'agendas.", "duration_hours": 2}, {"module": "Rédaction et synthèse aut

Modalités

• Durée : 1 jour (7 heures)
• Format : presentiel
• Tarif : Sur devis , finançable OPCO

Cette formation est dispensée par BusinessDigital.fr, organisme certifié Qualiopi (NDA 84692529769).